Запросить демонстрацию
Авандок (ранее Спутник ECM)
Технологическая платформа
Скачать полное описание кейса
Организация цифрового взаимодействия 28 тысяч пользователей
Главная / О компании / Клиенты / Фонд социального страхования / Организация цифрового взаимодействия 28 тысяч пользователей
О реализованном проекте
Модернизировали процессы электронного документооборота за счет миграции с импортной ECM. Что позволило ФСС РФ сократить трудозатраты на обмен бумажными документами между Центральным аппаратом и филиалами, не работающими в системе. А также, получить независимость от вендора для развития и поддержки платформы собственными силами.
Ситуация клиента
В организации для реализации процессов делопроизводства использовалась импортная платформа, имеющая ряд функциональных и технических ограничений, устранение которых было существенно затруднено из-за высокой стоимости с одной стороны, и ограничений со стороны законодательства с другой.
// 01
Трудозатраты на бумажные документы
Более 10 000 человек обмениваются бумажными документами, отправляют по e-mail с досылкой оригиналов Почтой России или курьером
// 02
Отсутствие вендорской поддержки
Невозможно подключить новых пользователей в условиях запрета на закупку иностранного программного обеспечения
// 03
Высокая стоимость владения
Техподдержка платформы, ограниченные требования к общесистемному программному обеспечению и оборудованию
Какие цели стояли перед командой проекта:
По результатам проекта ФСС РФ должен был получить независимость от вендора.
В срок 4 месяца произвести замену платформы с миграцией всех исторических данных
/1.
Сохранить текущую функциональность и пользовательский интерфейс
/2.
Подключить к СЭД 10 000 новых пользователей
/3.
0 рублей
на модернизацию аппаратно-программного комплекса. «Новая» СЭД запущена на том же оборудовании и общесистемном программном обеспечении.
48 часов
финальная стадия миграции данных: в пятницу сотрудники закончили работу в старой системе, а в понедельник продолжили работу с документами в «новой» СЭД.
4 месяца
на замену платформы, миграцию исторических данных, подключение более 10 000 новых пользователей и расширение функциональности системы
Ключевые этапы
реализации проекта:

Возможно, вам будет интересно

Все новости
Все
    Формат: PDF
    Скачайте описание проекта
    Узнайте в подробностях: как мы реализовали проект с Фондом социального страхования РФ по внедрению платформы