Оставьте заявку на демонстрацию продукта
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Стать партнёром
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Создание комплексной системы документооборота в ОАО «РусГидро»
Новость
18 марта 2009 | Время чтения ≈ 3 мин.
«КОРУС Консалтинг»
Российская ИТ-компания
В текущем году планируется завершить тиражирование системы в 19-ти филиалах ОАО «РусГидро» и перейти к безбумажному делопроизводству.
ОАО «РусГидро» — крупнейшая российская генерирующая компания и вторая в мире среди гидрогенерирующих компаний по установленной мощности. «РусГидро» — лидер в производстве энергии на базе возобновляемых источников, развивающий генерацию на основе энергии водных потоков, морских приливов, ветра и геотермальной энергии. ОАО
«РусГидро» объединяет 55 энергообъектов возобновляемой энергетики. Среди них — крупнейшая в России и в Европе Саяно-Шушенская ГЭС им. П. С. Непорожнего (6721 МВт), 9 станций Волжско-Камского каскада общей установленной мощностью более 10 103 МВт, первенец большой гидроэнергетики на Дальнем Востоке Зейская ГЭС (1330 МВт), Бурейская ГЭС (1975 МВт) и несколько десятков гидростанций на Северном Кавказе, а также геотермальные станции на Камчатке. На 1 января 2009 года установленная мощность компании составляет 25 336,6 МВт. Доля «РусГидро» на оптовом рынке электроэнергии по установленной мощности составляет порядка 12%.
В конце 2008 года специалисты департамента «Документум» компании «КОРУС Консалтинг» завершили этап внедрения системы документооборота в исполнительном аппарате ОАО «РусГидро».
Система документооборота ОАО «РусГидро» создана на базе решений, разработанных «КОРУС Консалтинг»: КОРУС | РМР (Рабочее место руководителя)* и КОРУС | ОРД**.
В настоящее время осуществлен запуск в эксплуатацию функциональности управление входящей, исходящей, внутренней, распорядительной документацией и подсистемы отчетности.
Также автоматизирован контроль исполнения поручений. Данные автоматического контроля используются при расчете KPI сотрудников в части показателей исполнительской дисциплины.
«У сотрудников появился стимул своевременно выполнять поручения, у руководства — инструмент контроля. Повышение дисциплины сотрудников при исполнении поручений позволяет реально оценить эффект от внедрения, — поясняет Юрий Тиняков, руководитель Дирекции служб заказчика ОАО „РусГидро“. — Ежедневный мониторинг активности пользователей в системе показал, что вопреки расхожему мнению о том, что электронная система делопроизводства востребована, в основном, делопроизводителями и секретарями, её начали использовать во всех звеньях цепочки управления предприятием».
Подводя итоги проекта, Сергей Карт, куратор проекта, руководитель московского офиса департамента «Документум» компании «КОРУС Консалтинг», особо отметил завершение работ по проектированию и реализации функциональности системы в условиях многофилиальной структуры ОАО «РусГидро»: «Благодаря этой функциональности должна быть достигнута еще одна стратегическая цель проекта, а именно повышение централизации и эффективности управления, распространения управленческих решений за счет упорядочивания и выработки единых стандартов и механизмов документационного обеспечения деятельности предприятия».
*КОРУС | РМР (Рабочее место руководителя) — собственное клиентское программное и методическое решение по организации представления информации о документах, поручениях и эффективному использованию функций совместно поставляемого продукта КОРУС | ОРД, совместимое с платформой EMC Documentum.
**КОРУС | ОРД — специализированный продукт, разработанный на платформе EMC Documentum, реализующий бизнес-логику и соответствующие функции делопроизводственных процессов.
ОАО «РусГидро» — крупнейшая российская генерирующая компания и вторая в мире среди гидрогенерирующих компаний по установленной мощности. «РусГидро» — лидер в производстве энергии на базе возобновляемых источников, развивающий генерацию на основе энергии водных потоков, морских приливов, ветра и геотермальной энергии. ОАО
«РусГидро» объединяет 55 энергообъектов возобновляемой энергетики. Среди них — крупнейшая в России и в Европе Саяно-Шушенская ГЭС им. П. С. Непорожнего (6721 МВт), 9 станций Волжско-Камского каскада общей установленной мощностью более 10 103 МВт, первенец большой гидроэнергетики на Дальнем Востоке Зейская ГЭС (1330 МВт), Бурейская ГЭС (1975 МВт) и несколько десятков гидростанций на Северном Кавказе, а также геотермальные станции на Камчатке. На 1 января 2009 года установленная мощность компании составляет 25 336,6 МВт. Доля «РусГидро» на оптовом рынке электроэнергии по установленной мощности составляет порядка 12%.
В конце 2008 года специалисты департамента «Документум» компании «КОРУС Консалтинг» завершили этап внедрения системы документооборота в исполнительном аппарате ОАО «РусГидро».
Система документооборота ОАО «РусГидро» создана на базе решений, разработанных «КОРУС Консалтинг»: КОРУС | РМР (Рабочее место руководителя)* и КОРУС | ОРД**.
В настоящее время осуществлен запуск в эксплуатацию функциональности управление входящей, исходящей, внутренней, распорядительной документацией и подсистемы отчетности.
Также автоматизирован контроль исполнения поручений. Данные автоматического контроля используются при расчете KPI сотрудников в части показателей исполнительской дисциплины.
«У сотрудников появился стимул своевременно выполнять поручения, у руководства — инструмент контроля. Повышение дисциплины сотрудников при исполнении поручений позволяет реально оценить эффект от внедрения, — поясняет Юрий Тиняков, руководитель Дирекции служб заказчика ОАО „РусГидро“. — Ежедневный мониторинг активности пользователей в системе показал, что вопреки расхожему мнению о том, что электронная система делопроизводства востребована, в основном, делопроизводителями и секретарями, её начали использовать во всех звеньях цепочки управления предприятием».
Подводя итоги проекта, Сергей Карт, куратор проекта, руководитель московского офиса департамента «Документум» компании «КОРУС Консалтинг», особо отметил завершение работ по проектированию и реализации функциональности системы в условиях многофилиальной структуры ОАО «РусГидро»: «Благодаря этой функциональности должна быть достигнута еще одна стратегическая цель проекта, а именно повышение централизации и эффективности управления, распространения управленческих решений за счет упорядочивания и выработки единых стандартов и механизмов документационного обеспечения деятельности предприятия».
*КОРУС | РМР (Рабочее место руководителя) — собственное клиентское программное и методическое решение по организации представления информации о документах, поручениях и эффективному использованию функций совместно поставляемого продукта КОРУС | ОРД, совместимое с платформой EMC Documentum.
**КОРУС | ОРД — специализированный продукт, разработанный на платформе EMC Documentum, реализующий бизнес-логику и соответствующие функции делопроизводственных процессов.
Поделиться в социальных сетях
