Автоматизация документооборота: ОРД, ДДО, цифровая подпись в ОАО «Башинформсвязь»

Главная / Кейсы / ОАО «Башинформсвязь»

ОАО «Башинформсвязь»

Один из крупнейших операторов связи в уральском регионе и стране, не входящий в холдинг «Связьинвест».

Компания владеет высокотехнологичной и мощной технической базой, разветвленной телефонной сетью общего пользования, протяженными внутриреспубликанскими линиями связи, узлами коммутации, системами передачи данных, теле- и радиовещания. 20 филиалов компании имеют структурные подразделения во всех городах и районных центрах Республики Башкортостан.
Компания «Башинформсвязь» сталкивалась с проблемами, традиционными для компании с разветвленной организационной структурой: неясные и затянутые процессы прохождения и согласования документов внутри одного подразделения и между несколькими подразделениями, потери документов и времени. Для устранения этих недостатков работы в «Башинформсвязь» было принято решение о внедрении электронного документооборота. При этом необходимо было найти готовое решение, которые бы удовлетворяло потребности компании, не требовало существенных доработок и позволяло сэкономить время на внедрение.

Реализованные проекты:

Внедрено три решения: организационно-распорядительный и договорный документооборот на платформе EMC Documentum и электронно-цифровая подпись на базе «КриптоПро».
Помимо стандартной функциональности типового решения настроены специфические процессы с учетом требований пользователей: пользователи могут выполнять типовые операции (согласование, утверждение, отклонение, подписание) с несколькими документами одновременно.
Реализовано большое количество дополнительных справочников, наполнение которых может производить как администратор системы, так и пользователь.
В рамках процессов согласования и подписания используется электронная цифровая подпись, что обеспечивает высокий уровень защиты и ускоряет процесс обработки документов.
К системе подключены 20 филиалов компании. Все процессы документационного обеспечения управления компанией стали прозрачными, снизились затраты на организацию документооборота, повысился контроль исполнительской дисциплины.
Благодаря внедрению электронно-цифровой подписи все электронные документы стали юридически значимыми.

Ключевые

показатели проекта:

  • 2 месяца

    внедрение системы

  • 20

    кол-во филиалов

  • ЕМС Documentum

    ECM-платформа

Новости по теме

Все
    Остались вопросы?

    Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время