EMC Documentum
Технологическая платформа

Автоматизация
договорного документооборота и организационно-распорядительного документооборота

Главная / О компании / Клиенты / Межрегиональный Транзит Телеком / Автоматизация договорного документооборота и организационно-распорядительного документооборота
О реализованном проекте
В рамках проекта в компании «Межрегиональный Транзит Телеком» автоматизированы договорный и организационно-распорядительный документооборот. Компания была переведена с архитектуры «толстого клиента» на архитектуру «тонкий клиент» с отказом от использования прежней системы. Также выполнен переход с версии платформы EMC Documentum 5.1 на версию 5.3.
Результаты проекта
В результате проекта автоматизирована работа с договорами, организационно-распорядительными документами и поручениями. Новая система получила удобный пользовательский интерфейс, реализованный по технологии «тонкого клиента».
10 месяцев
длительность проекта
Организационно-
распорядительный документооборот
На уровне отдела ДОУ реализована и внедрена система автоматизации организационно-распорядительного документооборота. Организованы обработка и хранение поручений и документов, включая необходимую реквизитную часть и электронные образы поступивших вместе с поручениями документов (отсканированные документы). В системе также доступны механизмы поиска документов.
Контроль исполнения поручений
Контроль исполнения выданных руководством поручений ведётся в двух режимах: с использованием бумажных контрольных карточек и электронных сводок документоконтроля отдела ДОУ.
Договорный документооборот
Автоматизированы создание и редактирование описаний документов, отслеживание их статусов, поиск, отправка в архив и рассылка напоминаний об окончании срока действия документов.
Обработка претензий клиентов
Автоматизирован новый для компании «МТТ» бизнес-процесс — обработка претензий клиентов.
Интеграция с системой бюджетирования
Выполнена интеграция EMC Documentum с системой бюджетирования на базе Microsoft Dynamics AX.

Возможно, вам будет интересно

Все