В рамках проекта для АО «РТ-Техприемка» внедрена система электронного документооборота для автоматизации основных процессов делопроизводства и работы с документами в подразделениях компании.
Результаты проекта
В результате проекта внедрена система электронного документооборота, обеспечивающая работу сотрудников Центрального представительства в Москве, Екатеринбургского, Северо-Западного, Сибирского и Уральского региональных технических представительств. Для индексации и поиска используется Lucene, в качестве СУБД — PostgreSQL.
Работа с документами и поручениями
Автоматизированы выдача и исполнение поручений, контроль исполнения, обработка входящих, исходящих, договорных, внутренних, распорядительных и организационных документов, а также процессы их согласования и визирования.
Поиск, хранение и доступ
Реализованы поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск, хранение документов и разграничение прав доступа.
Отчётность и уведомления
Реализованы формирование отчётности и уведомления сотрудников по электронной почте о событиях в системе.
Ведение справочников
Организовано ведение справочников организационной структуры, корреспондентов и номенклатуры дел.