Запросить демонстрацию
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ С ИИ
И НЕ НАРУШАТЬ ПРАВИЛА
29 июля 11:00 (МСК) Онлайн
Бесплатный онлайн-вебинар
Зарегистрироваться на вебинар
*Запись будет доступна только участникам

ВАМ ЗНАКОМЫ ЭТИ СИТУАЦИИ?

Знакома хотя бы одна ситуация ниже? Поделимся практической информацией, а не общими фразами о цифровизации архива.
  • Бумажные и электронные документы существуют отдельно друг от друга
    Часть архива оцифрована, часть — нет, электронные документы разбросаны по разным бизнес-системам. Найти нужный документ или подтвердить его наличие — долгий поиск, а не быстрый ответ
  • Объём хранения растёт быстрее, чем система успевает его обрабатывать
    Текущая система не справляется с растущими объемами хранения — возникают сбои, и работа замедляется.
    Растут риски потери данных
  • Подготовка справок и выписок — часы ручной работы
    Архивариус тратит часы на поиск и сбор информации, вручную формирует выписки из сканов документов, занимается оформлением итоговых документов
  • Непонятно, как реализовать архив по правилам Росархива
    Объем электронных документов увеличивается. Необходимо обеспечивать их долгосрочное хранение и своевременное уничтожение
У нас есть решение ваших проблем — полнофункциональный электронный архив
Соответствие 77-му приказу Росархива
Архитектура, проверенная нагрузкой: 1 млн операций/час
Автоформирование справок и выписок с использованием
ИИ-помощника
Архивная подпись CAdES-A с автоматической перештамповкой — юридическая значимость на весь срок хранения

МОЩНЫЙ ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ, КОТОРЫЙ РАСТЁТ ВМЕСТЕ С КОМПАНИЕЙ И НАСТРАИВАЕТСЯ

ПОД ЕЁ ПРОЦЕССЫ — С ЭЛЕМЕНТАМИ ИИ В РАБОТЕ АРХИВАРИУСА

Система выдерживает рост объёмов, настраивается под процессы конкретной компании без участия разработчиков, а часть рутины архивариуса от подготовки справок до проверки отнесения документов к делу уже сегодня берёт на себя ИИ

ПРОГРАММА ВЕБИНАРА

  • Какие бывают архивы
  • Актуальные нормы и требования законодательства к хранению
  • Ключевые критерии выбора системы электронного архива
  • Как оценить эффект от внедрения электронного архива
  • Проведем живую демонстрацию системы
  • Продемонстрируем работу ИИ-помощника архивариуса

КОМУ ПОДОЙДЁТ

  • Большой объем документов постоянного и временного хранения
  • Несколько архивных фондов
  • Ежедневные запросы на получение данных из архива
  • Для вас критично, чтобы регламент и функции работали на масштабе
Вы отвечаете за хранение документов
и за соблюдение правил архивного дела
Вам важно понимать архитектуру решения, вопросы нагрузки и совместимости с текущей ИТ-инфраструктурой
Вы выбираете, на какую платформу переводить архив, и должны обосновать выбор перед руководством
Организации с большим документооборотом и распределённой структурой
Руководители архивных служб, делопроизводства, канцелярии, архивариусы
CIO, ИТ-директора, руководители направления ECM/СЭД
Руководители проектов цифровизации и импортозамещения
Покажем, как автоматизировать весь цикл: от приема документа до его уничтожения
Хотите узнать,
как организовать электронный архив с соблюдением правил и перестать формировать описи бумажных дел в Word — этот вебинар для вас
Зарегистрироваться на вебинар

СПИКЕРЫ

Мария Токарева 
Эксперт в области цифровизации документационных процессов и управления контентом. Более 20 лет опыта создания и внедрения комплексных решений для крупнейших коммерческих и государственных заказчиков (Сбер, Роскосмос, Минпромторг, РЖД и другие).  Основной акцент при создании и развитии продуктов делает на пользовательский опыт (UX), требования информационной безопасности и использование современных технологий (AI/ML).
Директор по развитию решений, ГК «КОРУС Консалтинг»
Мария Лямина
Более 12 лет опыта в разработке и внедрении комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов в государственных и коммерческих организациях. Стремится к созданию решений, которые не только удовлетворяют потребности бизнеса, но и улучшают пользовательский опыт, интегрируя новейшие технологии для повышения эффективности работы с корпоративным контентом.
Руководитель группы аналитики, ГК «КОРУС Консалтинг»

ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ, ПРИНЯВ УЧАСТИЕ

  • Правила и практики построения электронных архивов
    Ключевые критерии выбора системы электронного архива
  • Живое демо архива в работе
    Работа с бумажными и электронными делами, номенклатура дел, подготовка справок — своими глазами, а не на слайдах
  • Понимание, как в архиве участвует ИИ
    Конкретный пример автоматизации рутинной операции архивариуса, а не общие рассуждения про искусственный интеллект
  • Запись и презентацию вебинара
    На случай, если что-то пропустите или захотите вернуться к деталям
  • Чек-лист: соответствует ли ваш архив приказу Росархива № 77
Зарегистрироваться на вебинар
*запись будет доступна только участникам
Регистрация на бесплатный вебинар
По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, к куратору мероприятия:
Полина Мужарова
По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, к куратору мероприятия: