Оставьте заявку на демонстрацию продукта
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оставьте заявку на демонстрацию продукта
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оставьте заявку на демонстрацию продукта
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Оставьте заявку на демонстрацию продукта
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заявка на консультацию по продуктам «Авандок»
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Запрос презентации Авандок.CDP
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Запрос презентации Авандок Loyalty
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заявка на консультацию по Авандок.CDP
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заявка на консультацию по Авандок.Лояльность
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заявка на консультацию по Авандок.ИИ
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Стать партнёром
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Главная / О компании / Клиенты / Газпром экспорт / Развитие системы
электронного документооборота на базе платформы «Авандок»
электронного документооборота на базе платформы «Авандок»
Авандок
Технологическая платформа
ECM-Консалтинг
Партнер проекта
Развитие системы электронного документооборота
О реализованном проекте
Бесшовный переход с зарубежной СЭД на импортонезависимую платформу документооборота «Авандок» без периода параллельной эксплуатации систем. Более 600 тыс. документов перенесено из прежней системы, автоматизированы ключевые бизнес-процессы и реализована многоуровневая защита конфиденциальных документов.
Партнер проекта
ЕСМ-Консалтинг — одна из ведущих российских консалтинговых компаний, специализирующихся на оказании услуг в области управления информацией с 2009 года.
Компания обладает глобальной экспертизой в области ECM технологий, постановки и автоматизации процессов документооборота. В «ЕСМ-Консалтинг» работают высококвалифицированные специалисты, имеющие многолетний опыт создания, внедрения и технической поддержки крупных информационных систем.
Компания обладает глобальной экспертизой в области ECM технологий, постановки и автоматизации процессов документооборота. В «ЕСМ-Консалтинг» работают высококвалифицированные специалисты, имеющие многолетний опыт создания, внедрения и технической поддержки крупных информационных систем.
Ситуация клиента
Необходимость отказаться от зарубежной СЭД на базе OpenText Documentum и перейти на импортонезависимую платформу документооборота без остановки операционной деятельности.
Какие цели стояли перед командой проекта:
Бесшовный переход
/1.
Обеспечить переход без остановки операционной деятельности и без периода параллельной эксплуатации систем
Миграция документов
/2.
Перенести более 600 тыс. документов из старой системы
Защита конфиденциальных документов
/3.
Обеспечить многоуровневую защиту КТ/КИ/ДСП при работе в новой системе
Автоматизация ключевых процессов
/4.
Цифровизировать кадровые процессы и обеспечить контроль исполнительской дисциплины
Результаты проекта
В рамках проекта реализован бесшовный переход «Газпром экспорт» на импортонезависимую платформу «Авандок» без периода параллельной эксплуатации систем. Мигрировано более 600 тысяч документов из старой системы.
Проект перешёл в стадию промышленной эксплуатации, обеспечив охват ключевых бизнес-процессов компании.
Проект перешёл в стадию промышленной эксплуатации, обеспечив охват ключевых бизнес-процессов компании.
// 01
Договорная работа и работа с документами КТ/КИ/ДСП
Внедрена многоуровневая система защиты конфиденциальных документов, включая централизованный запрет удаления файлов, матрицы прав доступа и защиту цифровых документов водяными знаками.
// 02
Кадровый ЭДО
Цифровизованы HR-процессы (командировки, отпуска, удалённая работа). Нагрузка на HR-блок снижена за счёт перевода заявлений на кадровый ЭДО и исключения ошибок ручного ввода благодаря автоподстановке данных сотрудника.
// 03
Исполнительская дисциплина
Реализован механизм упреждающего контроля и визуализации в реальном времени с системными уведомлениями об истечении сроков.
// 04
Скорость Time-to-market
ИТ-служба «Газпром экспорт» получила возможность настройки новых видов документов, отчётов и рабочих столов своими силами без привлечения внешних разработчиков.
Проект победил в конкурсе «ЛУЧШИЕ ЦИФРОВЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ ТЭК 2026»
Проект «Развитие системы автоматизированного документооборота (САД) на базе платформы Авандок» для «Газпром экспорт» стал победителем XVII премии имени Федора Прядунова в номинации «Лучший проект по автоматизации документооборота и юридически значимого электронного взаимодействия с госорганами».
Что говорят о проекте
Российская разработка способна решать задачи высшей категории сложности. В проекте для „Газпром экспорт“ мы не просто переносили данные из старой системы, а заново выстраивали архитектуру безопасности для работы с конфиденциальными документами на импортонезависимом стеке.
Мы закладывали в "Авандок" гибкость, которая позволяет и партнёрам, и самим заказчикам решать нетиповые задачи, не завися от вендора в каждой мелочи, вплоть до того, что заказчик может сам вносить изменения в систему без привлечения разработчиков. Проект "ЕСМ-Консалтинг" для "Газпром экспорт" — хороший пример того, как эта гибкость раскрывается на практике: команда партнёра глубоко понимает специфику заказчика и умеет решать задачи корпоративного уровня, а наша роль как разработчика платформы — дать для этого достаточно мощный и управляемый инструмент.
Создан центр компетенции
на стороне заказчика модификация системы производится своими силами без привлечения внешних разработчиков
600+ тыс.
документов мигрировано
Ключевые этапы
реализации проекта:
реализации проекта:
