Организация ежегодного мероприятия для крупной IT-компании

Единое приложение в Telegram, где организаторы управляют всем в одном месте: регистрацией, списком участников, геймификацией, интерактивными картами, материалами с мероприятия, а также получают мгновенную аналитику

Главная / Кейсы / Авандок.Events для IT-компании

Одна из крупнейших российских ИТ-компаний, предоставляющая услуги по ИТ-консалтингу, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, созданию ИТ-инфраструктуры и ИТ-аутсорсингу

IT-компания

Ситуация клиента
до реализации проекта

Множество лишних действий при организации мероприятий, необходимость постоянного отслеживания информации и ее разрозненное хранение создавали сложности для и организаторов, а также влекли высокие показатели трудозатрат.

Какие цели стояли перед командой проекта:

Единый источник информации для организаторов и участников
Единый канал коммуникации
Автоматизированная статистика по участникам
Централизация регистрации, контента, календаря мероприятий и организационных вопросов

Результаты проекта

Разработаны дэкстопная версия в закрытом контуре и Telegram-приложение для организации мероприятия с широким перечнем функционала:

История посещений, интересы и оценки мероприятий сотрудников
Организация открытых/закрытых событии для всех или отдельных групп
Все мероприятия (деловые и корпоративные) в одном месте с настраиваемым контентом
Архив мероприятий, списки участников и возможность видеть, кто из коллег пойдёт на событие
Вход и управление через Telegram-приложение без дополнительной регистрации

Функционал для организаторов и участников разделен правами доступа

Использование решения для организации и проведения мероприятия полностью оптимизировало поток участников, структурировало данные для руководства и позволило сократить время на рутину

Ключевые этапы
реализации проекта:

1 200+

участников в приложении одновременно
350+

деловых контактов через встроенный нетворкинг
98%

регистраций через мобильные устройства
+68 NPS

мероприятия
-40%

сокращение времени на организацию
Отсутствие очереди

при регистрации благодаря QR-системе

Новости и материалы

Все новости

Все