В новой версии платформы пользователям стал доступен «
Конструктор договоров», который позволяет снижать объем ручной работы при подготовке документов за счет создания проекта договора на основе утвержденных шаблонов, управления редактируемыми фрагментами текста и отправки документа по маршруту согласования.
В основе модуля лежит сценарий работы с типовыми и примерными формами договоров, уже утвержденными в организации. Пользователь выбирает нужный шаблон, после чего система формирует проект документа и позволяет заполнить только те поля и формулировки, которые предусмотрены внутренним регламентом. Остальная часть текста остается защищенной от произвольного редактирования, что помогает соблюдать единый стандарт документов и снижать риск ошибок.
Конструктор договоров поддерживает несколько вариантов работы с редактируемыми формулировками. Отдельные фрагменты можно вводить вручную, выбирать из справочника, включать в текст без изменений или полностью исключать из итоговой редакции договора. После подготовки документ можно сразу направить на согласование внутри системы, что позволяет связать этап создания договора с последующими
корпоративными процессами без использования сторонних сервисов.
Также модуль дает возможность предварительного просмотра печатной формы документа и работы с уже подготовленным проектом договора. После сохранения проекта права на редактирование ограничиваются, а доступные для изменения фрагменты остаются явно графически выделенными, что делает дальнейшую работу более прозрачной для участников договорного процесса.
Для администраторов предусмотрена возможность централизованно изменять тексты шаблонов договоров. Это особенно важно для крупных компаний с высоким объемом типовых документов, которые регулярно обновляют договорные формы, изменяя их с учетом требований регуляторов, внутренней политики или разных категории контрагентов.