ранее «Спутник ECM»
Оставьте заявку на демонстрацию продукта
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Запрос презентации Авандок.CDP
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Запрос презентации Авандок Loyalty
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заявка на консультацию по Авандок.CDP
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заявка на консультацию по Авандок Loyalty
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Стать партнёром
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта перевел документооборот на платформу «Авандок»
Проект
05 февраля 2025 | Время чтения ≈ 5 мин.
«КОРУС Консалтинг»
Российская ИТ-компания
ГК «КОРУС Консалтинг» совместно с БФТ-Холдингом модернизировали систему документооборота на базе платформы «Авандок» в Балтийском федеральном университете имени Иммануила Канта. В настоящее время в системе активно работают около 600 пользователей.
Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта — один из десяти федеральных университетов России: вузов, имеющих фундаментальное значение для образовательной системы страны. Его штат насчитывает более 2100 сотрудников в числе которых 740 научно-педагогических работников, обучение по 190 образовательным программам проходят в общей сложности свыше 13 500 студентов ежегодно.
В целях повышения эффективности автоматизированного управления документооборотом и обеспечения полного жизненного цикла документов в электронном формате, БФУ им. И. Канта принял решение о переходе с устаревшей системы электронного документооборота (СЭД) на современное, гибко настраиваемое и удобное в эксплуатации решение. Основными задачами проекта стали разработка системы управления документооборотом для корреспонденции, внутренней документации, договорных и организационно-распорядительных документов, а также создание механизмов интеграции с существующими информационными системами, упрощение процессов обработки документов и организация комплексного администрирования.
В качестве технологической основы новой СЭД была выбрана платформа «Авандок» — собственная разработка ГК «КОРУС Консалтинг». Это современная no- и low-code платформа для создания продуктов по управлению корпоративным контентом и решения смежных задач в различных отраслях бизнеса. Экосистема продуктов, реализованных на базе платформы, функционирует в едином информационном пространстве и объединяет спектр решений: «Документы», «Репозиторий», «Трекер», «Диск», Service desk, CRM.
Решение даёт возможность проводить гибкую настройку процессов автоматизации документооборота и архивного хранения документов, а также проектировать новые бизнес-процессы и тонко настраивать существующие самостоятельно с помощью конструктора без привлечения разработчиков. Также значительное внимание уделено возможности интеграции с различными информационными системами для централизованного управления документооборотом в разветвленной системе подразделений, а также возможности работы в условиях высокой нагрузки, что важно для эффективного функционирования университета.
В ходе реализации проекта специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» совместно с командой БФТ-Холдинга провели подготовительную работу, включающую анализ существующих процессов, разработку концепции решения и обучение сотрудников. Это позволило обеспечить плавный переход на новую платформу, минимизировав дублирование процессов и повысив эффективность совместной работы команд.
“
«Университет — живой, развивающийся организм, бизнес-процессы в котором часто приходится корректировать. Внедренное решение позволяет нам тонко настраивать имеющиеся и создавать новые документопотоки своими силами, без привлечения разработчиков. Кроме этого, в системе работает порядка 600 активно занятых в административных процессах пользователей, географически распределенных по городу в более чем десяти корпусах. В перспективе планируем реализовать интеграцию с другими имеющимися системами для построения единого информационного пространства и повышения эффективности управления документопотоками.»
“
«Проект внедрения платформы „Авандок“ в БФУ им. И. Канта стал важной вехой в цифровой трансформации университета, так как благодаря новым функциональным возможностям системы, университет имеет возможность значительно ускорить процессы обработки и согласования документов. Платформа позволяет не только автоматизировать рутинные задачи, но и обеспечить единое информационное пространство по управлению документами и корпоративным контентом, что особенно важно в условиях современного образования и научной деятельности.»
Дополнительная информация:
Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта — один из десяти федеральных университетов России: вузов, имеющих фундаментальное значение для образовательной системы страны. Его штат насчитывает более 1400 сотрудников и 740 научно-педагогических кадров, обучение по 190 образовательным программам проходят в общей сложности свыше 13 500 студентов ежегодно. БФУ им. И. Канта активно внедряет практику электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, а в качестве культурно-просветительского центра предоставляет доступ студентам и преподавателям к богатым библиотечным ресурсам и электронной информационно-образовательной среде. В структуру БФУ им. И Канта входят 4 образовательно-научных кластера, 13 высших школ и университетский колледж.
ГК «КОРУС Консалтинг» (korusconsulting.ru) — российская ИТ-компания, предоставляющая услуги по ИТ-консалтингу, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, созданию ИТ-инфраструктуры и ИТ-аутсорсингу. С 2000 года реализовано более 1800 проектов во всех отраслях экономики. Сегодня в офисах «КОРУС Консалтинг» работают более 1350 сотрудников.
БФТ-Холдинг — российский вендор, разработчик собственных программных продуктов и заказных решений. Продуктовый портфель включает следующие направления: MDM, BI, SRM, EAM, ECM, а также геоинформационные системы, труд и занятость, социальная сфера, госфинансы, госуслуги в МФЦ.
Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта — один из десяти федеральных университетов России: вузов, имеющих фундаментальное значение для образовательной системы страны. Его штат насчитывает более 1400 сотрудников и 740 научно-педагогических кадров, обучение по 190 образовательным программам проходят в общей сложности свыше 13 500 студентов ежегодно. БФУ им. И. Канта активно внедряет практику электронного обучения и дистанционных образовательных технологий, а в качестве культурно-просветительского центра предоставляет доступ студентам и преподавателям к богатым библиотечным ресурсам и электронной информационно-образовательной среде. В структуру БФУ им. И Канта входят 4 образовательно-научных кластера, 13 высших школ и университетский колледж.
ГК «КОРУС Консалтинг» (korusconsulting.ru) — российская ИТ-компания, предоставляющая услуги по ИТ-консалтингу, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, созданию ИТ-инфраструктуры и ИТ-аутсорсингу. С 2000 года реализовано более 1800 проектов во всех отраслях экономики. Сегодня в офисах «КОРУС Консалтинг» работают более 1350 сотрудников.
БФТ-Холдинг — российский вендор, разработчик собственных программных продуктов и заказных решений. Продуктовый портфель включает следующие направления: MDM, BI, SRM, EAM, ECM, а также геоинформационные системы, труд и занятость, социальная сфера, госфинансы, госуслуги в МФЦ.
Поделиться в социальных сетях
