Уникальная российская платформа для автоматизации договорного документооборота

Главная / Решения / Документооборот / Договорной документооборот

Работа с электронными и бумажными договорными документами

«Авандок» сократит время на обработку бумажных версий договоров, коммерческих предложений, актов и других договорных документов. Уменьшит время на регистрацию и согласование, а также направит документы вашим партнерам.

Создание документов

Простое создание документа на основе готовых шаблонов с предварительно заполненным текстом за пару кликов

Поддержка электронной подписи

Используйте справочники для автоматического заполнения полей документа без ошибок и опечаток

Регистрация документов

Удобные инструменты для автоматизации даже самых сложных правил регистрации документов

Интеграция с Контур. Диадок

Готовый модуль для обмена документами с Контур. Диадок и возможность интеграции с другими операторами ЭДО

Инструменты для оптимизации процессов делопроизводства

Создание документов в несколько кликов за счет готовых шаблонов, мгновенная отправка на согласование по преднастроенным маршрутам, сравнение версий документов и контроль сроков исполнительской дисциплины.

Шаблоны для документов

Готовые шаблоны для основных типов договорных документов с автоматическим заполнением полей карточки без ошибок и опечаток

Маршруты согласования

Параллельное, последовательное или смешанное согласование с автоматическим расчетом сроков и определением исполнителей.

Совместная работа

«Авандок» интегрирован
с облачными офисными редакторами Р7/OnlyOffice, GoogleApps для совместной работы с документами онлайн.

Сравнение версий документов

Сравнение документов в разных форматах, в том числе, нередактируемых (например, проект договора в Word с его подписанной и отсканированной версией в PDF).
Создайте гибкую систему управления договорным документооборотом компании без программистов с low-code платформой «Авандок»

Хранение и управление договорными документами

Единый архив всей цифровой информации из различных информационных систем организации. Позволит быстро найти нужные электронные договорные документы для отправки в ответ на внутренние и внешние запросы.

Управление доступами к документам

Гибкая ролевая модель для определения доступов к данным на основе специализированных ролей и грифов документов

Быстрый поиск документов

Мгновенный поиск документов
для внутреннего аудита
или контролирующих органов
по атрибутам и содержанию документа

Гарантированное уничтожение

Платформа выделит документы с истекшим сроком хранения, оповестит и поможет сформировать акт об уничтожении

Единое место для хранения

«Авандок» объединит все документы и данные различных информационных и внутренних систем организации в едином месте

Дополнительные инструменты решения

Расширенные возможности по работе с документами и управлению процессами договорного делопроизводства на платформе «Авандок» за счет готовых инструментов и без знания навыков программирования.

Мобильное приложение

Платформа доступна на мобильных устройствах iOS и Android для работы
с договорными документами в оффлайн и онлайн режимах 24/7

Виджеты и отчеты

Настройка виджетов и интерактивных диаграмм и отчетов для создания персонального рабочего пространства без разработчиков

Распознавание документов

Встроенный модуль распознавания содержания на базе программных продуктов ABBYY и Tesseract для быстрой обработки бумажных экземпляров

Сравнение и версионность

Сравнение разных типов и форматов документов, а также версионность карточек документа

Особенности платформы

Удобная работа с документами, процессами и контентом, благодаря современным технологиям на основе ИИ и инновационных решений.
Инновации
Независимое нагрузочное тестирование подтверждает работу в системе 70+ тысяч пользователей без потерь в производительности.
Неограниченная производительность
Работает со всеми видами документов и материалов. Совмещает управление файлами, процессами, прочим контентом.
СЭД, ECM, BPM в одном инструменте
Быстро настраивается с помощью визуальных конструкторов — без участия разработчика.
Low-code / no-code инструменты

Кейсы

Все

Новости и материалы

Все
Остались вопросы?

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время