Уникальная российская платформа для управления HR-процессами
и автоматизации кадрового документооборота

Главная / Решения / Документооборот / Кадровый документооборот

Быстрая работа с кадровыми документами

Инструменты для автоматизации рутинных операции HR-процессов компании, формирования и работы с электронными кадровыми документами с учетом требований и регламентов, и взаимодействия сотрудников.

Шаблоны для документов

Создание кадровых документов по готовым шаблонам с автоматическим заполнением полей из справочников за пару минут.

Потоковый ввод данных

Сканирование и распознавание данных бумажных документов с распределением данных в системе, согласно настроенным правилам.

Интеграция с сервисами

Возможность работы с документами из различных систем организации для сокращения времени на дублирование цифровых данных.

Электронная подпись

«Авандок» поддерживает операции с электронной подписью для подписания документов с удаленными сотрудниками
из любой точки мира

Ускорение процессов и сроков согласования документов

«Авандок» сократит сроки по созданию кадровых документов: заявлений на отпуск, приказов, оформление командировок и других. Поможет быстро согласовать кадровые документы за счет готовых маршрутов и мгновенных уведомлений участников.

Маршруты согласований

Кадровые документы отправляются по готовым маршрутам, что позволяет сократить время на получение документа исполнителем

Роли и права пользователей

Простое управление доступом к кадровым документам с помощью типовых набор прав для определенной роли или группы пользователей

Контроль сроков и исполнения

«Авандок» позволяет мониторить сроки документов, а также контролировать исполнение по статусам обработки и состояниям документов

Мгновенные уведомления

Автоматические оповещения о статусе документов и задач, об успешной регистрации документа или наличии ошибок или дублей
Создайте систему управления кадровым документооборотом компании без программистов с low-code платформой «Авандок»

Электронный архив кадровых документов

Единый электронный архив кадровой документации. Позволит быстро найти нужную информацию по каждому сотруднику, предоставить достоверные и полные данные для отправки в ответ на внутренние и внешние запросы.

Фильтры и реестры

Создавайте и используйте готовые фильтры, формируйте реестры кадровых электронных документов для быстрого доступа к нужной информации.

Быстрый поиск

Мгновенный поиск кадровых документов по атрибутивному составу карточки и полнотекстовому содержанию документа.

Доступ и безопасность

Настройка управления доступами в соответствии с регламентами и политикой компании, аудит действий и история изменений по документу

Отчеты по сотрудникам

Создание отчетов и выгрузок статистических данных по сотрудникам с определением параметров формирования и доступа к отчетам.

Дополнительные инструменты по управлению HR-процессами

Расширенные возможности по работе с документами и управлению процессами кадрового делопроизводства на платформе «Авандок» за счет готовых инструментов
и без знания навыков программирования.

Мобильное приложение

Платформа доступна на мобильных устройствах для доступа к кадровым документам и поддерживает работу в оффлайн режиме

Коннекторы и интеграции

«Авандок» позволяет настроить интеграцию с порталами, CRM-системами и сервисами госуслуг и УЦ

Конструктор документов

Инструменты для настройки атрибутивного состава карточки документов и генерации печатных форм различной степени сложности

Персонализация системы

Настройка персонального рабочего места: меняйте цветовое оформление, создавайте индивидуальные или общие представления интерфейса.

Особенности платформы

Удобная работа с документами, процессами и контентом, благодаря современным технологиям на основе ИИ и инновационных решений.
Инновации
Независимое нагрузочное тестирование подтверждает работу в системе 70+ тысяч пользователей без потерь в производительности.
Неограниченная производительность
Работает со всеми видами документов и материалов. Совмещает управление файлами, процессами, прочим контентом.
СЭД, ECM, BPM в одном инструменте
Быстро настраивается с помощью визуальных конструкторов — без участия разработчика.
Low-code / no-code инструменты

Кейсы

Все

Новости и материалы

Все
Остались вопросы?

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время