Оставьте заявку на демонстрацию продукта
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
Заявка на обратный звонок
Мы свяжемся с вами в ближайшее время

Уникальная российская платформа для автоматизации архивного делопроизводства

Главная / Решения / Документооборот / Архивное делопроизводство

Единое место для хранения и управления электронными документами

«Авандок» позволяет собрать в едином месте весь корпоративный контент информационных систем организации. Хранит любые типы документов, включая техническую документацию и позволяет работать с документами в любой точке мира.

Единый электронных архив

Хранение данных всех информационных систем компании в едином месте с удобным поиском и управлением данных

Любые типы документов

«Авандок» позволяет хранить любые типы документов в архиве: финансовые, кадровые, юридически значимые, техническую документацию и др.

Быстрый поиск информации

Мгновенный доступ к нужной информации за счет упорядоченного хранения и поиска по атрибутам и текстовому содержанию

Оптимизация процессов архивного делопроизводства в компании

Ускорение процессов работы с электронными документами и передачи документов на архивное хранение. Работа с номенклатурой дел, экспертиза ценности, комплектование и другие автоматизированные задачи по обработке данных.

Номенклатура дел

Работа с номенклатурой дел: создание, импорт, экспорт в виде печатных форм, копирование НД, утверждение приказом по компании или филиалам

Экспертиза ценности

Проведение экспертизы ценности при перемещении документов между делами, отбором документов для передачи на хранение, к уничтожению

Комплектование документов

Прием документов на архивное хранение, создание описей дел, контроль сроков хранения и выделение документов к уничтожению

Контроль сроков и уничтожение

«Авандок» вовремя оповестит об истечении сроков хранения документов с выделением их для формирования акта об уничтожении

Упорядоченное хранение цифровой корпоративной информации

«Авандок» поможет организовать хранение корпоративного контента в соответствии с порядком и сроками, установленными законом, а также требований и регламентов, принятых в организации.

Категорирование и каталогизация

Можно устанавливать связи между документами, просматривать статусы, историю и ответственных по всем связанным документам

Роли и права пользователей

Осуществление поиска документов за несколько кликов по атрибутам карточки или текстовому содержанию документов в электронном архиве

Связи документов

Можно определять связи между документами, просматривать историю и статусы

Описи, акты и реестры

Формируйте описи, акты, реестры документов электронного архива и другие необходимые формы отчетности за несколько секунд
Архивное делопроизводство для всех информационных систем компании в единой low-code платформе «Авандок»

Управление бумажными и электронными документами в одном месте

«Авандок» позволяет быстро оцифровать бумажные оригиналы, прикрепить копии к электронному документу в системе. Связать документы для просмотра всей истории и формирования комплектов документов

Рабочая область пользователя

Визуализация документов
и комплектов документов: карточка атрибутов, превью контента, реквизиты электронной подписи и другие

Потоковый ввод документов

Сканирование и распознавание подписанных бумажных оригиналов документов за счет интеграции с сервисами ABBYY, Kofax, Captiva и др.

Сравнение версий документа

Платформа позволяет выполнить сравнение версий файлов и карточек между собой в удобном формате с выделением изменений цветом

Маркировка печатных документов

«Авандок» позволяет сформировать штрихкод документа или наклейку для разметки бумажных оригиналов документов и быстрого поиска

Настройка «Авандок» под ваши бизнес-задачи

Гибкая low-code платформа с готовыми инструментами для модификации и расширения возможностей по автоматизации бизнес-процессов компании
без навыков программирования.

Персонализация и настройка

«Авандок» позволяет настроить свой рабочий стол и размещать виджеты: ссылки, таблицы и интерактивные диаграммы

Low-code, no-code инструменты

Модификация платформы без привлечения разработчиков
под требования компании: процессы, маршруты, документы, отчеты и другие

Интеграция с внешними системами

«Авандок» интегрируется с различными внешними и информационными системами за счет готовых коннекторов, конструктора интеграций и REST API

Готовые бизнес-решения

Набор готовых решений по автоматизации бизнес-процессов компании и перехода полностью в цифровой формат взаимодействия

Особенности платформы

Удобная работа с документами, процессами и контентом, благодаря современным технологиям на основе ИИ и инновационных решений.
Инновации
Независимое нагрузочное тестирование подтверждает работу в системе 70+ тысяч пользователей без потерь в производительности.
Неограниченная производительность
Работает со всеми видами документов и материалов. Совмещает управление файлами, процессами, прочим контентом.
СЭД, ECM, BPM в одном инструменте
Быстро настраивается с помощью визуальных конструкторов — без участия разработчика.
Low-code / no-code инструменты

Кейсы

Все

Новости и материалы

Все
Остались вопросы?

Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время